Privacybeleid

kAIboard — Laatst bijgewerkt: 26 Maart 2026 — Versie: 3.0

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Naam: Alessandro Faedda

E-mail: support@kaiboard.eu

Website: kaiboard.eu

Type: Natuurlijke persoon (onafhankelijke ontwikkelaar)

Alessandro Faedda is de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via de kAIboard-app worden verzameld.

2. Welke Gegevens We Verzamelen

kAIboard is ontworpen volgens het principe van gegevensminimalisatie. We verzamelen alleen gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de app.

2.1 Automatisch Verzamelde Gegevens

Gegeven Type Doel Rechtsgrondslag
Apparaat-Array Lijst van identifiers (bijv. ["android_e19d6c...", "android_175be4..."]) Abonnement en tokens synchroniseren over meerdere apparaten met hetzelfde Google Play-account Contractuitvoering (Art. 6.1.b AVG)
Huidig Tokengebruik Geheel getal (current_usage) Het maandelijkse verbruik bijhouden dat gedeeld wordt over alle apparaten Contractuitvoering (Art. 6.1.b AVG)
Aankoopgeschiedenis Product-ID, aankoopdatum, bestelnummer Aankopen verifiëren en fraude voorkomen Contractuitvoering (Art. 6.1.b AVG)
Te Vertalen Tekst Tekstinhoud Realtime vertaling Contractuitvoering (Art. 6.1.b AVG)

Multi-Apparaat Synchronisatie

Als u kAIboard op meerdere apparaten gebruikt met hetzelfde Google Play-account:

Gegevens opgeslagen voor multi-apparaat:

Privacy: Het devices-array bevat ALLEEN gepseudonimiseerde Android-ID's (bijv. "android_abc123..."). We verzamelen geen telefoonnummers, IMEI of andere persoonlijke identifiers.

2.1.1 Maandelijkse Abonnementsgegevens

Als u een maandabonnement neemt (bijv. PLUS-abonnement met 250.000 tokens/maand), slaan we de volgende aanvullende gegevens op:

Gegevens Type Doel Rechtsgrondslag
Abonnementsplan Tekenreeks (bijv. "plus", "pro", "max") Actief plan identificeren en correcte tokenlimiet toepassen Contractuitvoering (Art. 6.1.b AVG)
Maandelijkse Tokenlimiet Geheel getal (bijv. 250000, 500000, 1000000) Maximum tokens in abonnement toepassen Contractuitvoering (Art. 6.1.b AVG)
Huidig Tokengebruik Geheel getal Maandelijks verbruik bijhouden en limiet toepassen Contractuitvoering (Art. 6.1.b AVG)
Maandelijkse Resetdatum ISO-datum (bijv. "2026-02-01") Automatische gebruiksreset aan begin van maand Contractuitvoering (Art. 6.1.b AVG)
Google Play Product-ID Tekenreeks (bijv. "abbonamento_mensile_2500") Abonnementsgeldigheid verifiëren via Google Play Billing API Contractuitvoering (Art. 6.1.b AVG)
Auto-vernieuwingsstatus Boolean Controleren of abonnement automatisch wordt verlengd Contractuitvoering (Art. 6.1.b AVG)
Aankoopdatum Abonnement Tijdstempel Beheer factureringscyclus en geschillen Contractuitvoering (Art. 6.1.b AVG)
Einddatum Abonnement ISO 8601 Tijdstempel (bijv. "2026-02-28T14:30:00Z") Respijtperiode beheren na annulering (abonnement blijft actief tot deze datum) Contractuitvoering (Art. 6.1.b AVG)
Vlag "Wordt niet verlengd" Boolean (will_not_renew) Aangeven of abonnement is geannuleerd maar geldig blijft tot afloop Contractuitvoering (Art. 6.1.b AVG)
Annuleringsdatum Tijdstempel (cancelled_at) Bijhouden wanneer de gebruiker het abonnement heeft geannuleerd Contractuitvoering (Art. 6.1.b AVG)
🔄 AUTOMATISCHE MAANDELIJKSE RESET: De tokenteller wordt automatisch gereset op de verlengingsdatum van je abonnement (elke 30 dagen vanaf de aankoopdatum). De reset gebeurt op de achtergrond, zelfs als de app gesloten is of wekenlang niet gebruikt wordt, via een automatische worker gepland om 3:00 uur 's nachts. De maandelijkse limiet wordt hersteld zonder handmatige tussenkomst.
⚠️ BELANGRIJK - ABONNEMENTSANNULERING: Als u uw abonnement annuleert, worden abonnementsgegevens bewaard tot het einde van de huidige factureringsperiode (Art. 6.1.b AVG - contractuitvoering). Na afloop kunt u alle cloudgegevens verwijderen via het Privacy-scherm.

2.1.2 Respijtperiode (Grace Period)

📅 ABONNEMENT GEANNULEERD MAAR NOG ACTIEF

Als u uw abonnement annuleert via Google Play, blijft de premiumservice actief tot het einde van de reeds betaalde periode.

Voorbeeld:

  • U koopt een PLUS-abonnement op 15 januari 2026
  • U annuleert op 20 januari 2026
  • ✅ Premium blijft actief tot 15 februari 2026 (reeds betaald)
  • ✅ Maandelijkse tokens beschikbaar tot afloop
  • ❌ Abonnement wordt NIET automatisch verlengd

Gegevens opgeslagen tijdens de respijtperiode:

  • subscription_end: Exacte datum tot wanneer u recht heeft op de service
  • will_not_renew: Vlag die aangeeft "geannuleerd maar geldig"
  • cancelled_at: Tijdstempel van de annulering
  • monthly_limit: Tokenlimiet bewaard tot afloop

Wanneer de respijtperiode afloopt:

  1. Premium wordt automatisch gedeactiveerd
  2. Abonnementsgegevens verplaatst naar geschiedenis (user_subscriptions_history)
  3. Actief document (user_subscriptions) verwijderd
  4. U kunt de geschiedenis verwijderen via "Cloudgegevens verwijderen"
⚠️ WAARSCHUWING - HERINSTALLATIE OF APPARAATWISSEL TIJDENS DE RESPIJTPERIODE:

Met actief abonnement (niet opgezegd): Als je de app verwijdert en opnieuw installeert, of deze installeert op een nieuw apparaat of meerdere apparaten met hetzelfde Google-account, worden je abonnement en tokensaldo automatisch gesynchroniseerd. Je hoeft niets te doen — het herstel gebeurt automatisch bij de eerste start.

Met opgezegd abonnement (respijtperiode): Als je de app op hetzelfde apparaat opnieuw installeert, vindt het systeem je abonnement en tokensaldo via Firebase en herstelt deze automatisch, ook tijdens de respijtperiode. Op andere apparaten waarop de app al was geïnstalleerd met hetzelfde account, zou het herstel automatisch moeten plaatsvinden als het apparaat al was geregistreerd in het systeem.

Belangrijk: Als je tijdens de respijtperiode de app installeert op een volledig nieuw apparaat dat nog nooit kAIboard met jouw account heeft gehad, zijn de resterende dagen en het tokensaldo mogelijk niet te herstellen om veiligheidsredenen, aangezien het nieuwe apparaat nog niet is geregistreerd in het systeem. Evenzo geldt dat als je de cloudgegevens verwijdert vanuit de app tijdens de respijtperiode, de verwijdering onmiddellijk is en het definitieve verlies van de resterende periode en het tokensaldo inhoudt.

2.1.3 Abonnementsgeschiedenis

Wanneer een abonnement afloopt of wordt verwijderd, verplaatsen we de gegevens naar een geschiedenisdocument voor AVG-naleving en audit.

Gegeven Type Doel Bewaring
Abonnementsgeschiedenis Array van objecten in user_subscriptions_history/{purchaseToken} Traceerbaarheid van aankopen, audittrail, AVG-naleving 90 dagen vanaf afloop
Gegevens per Vermelding Plan, gebruikte tokens/limiet, start-/eind-/annuleringsdatums, annuleringsreden, apparaten Audit, gebruikersondersteuning, terugbetalingsbeheer 90 dagen vanaf afloop
🔒 MULTI-APPARAAT CONSOLIDATIE: De geschiedenis wordt geconsolideerd per purchaseToken, niet per apparaat. Alle verlengingen en wijzigingen van hetzelfde abonnement worden gegroepeerd in één document, ongeacht het aantal gebruikte apparaten.
⚠️ VERWIJDERING VAN GESCHIEDENIS: U kunt de geschiedenis op elk moment verwijderen via "Cloudgegevens verwijderen". De verwijdering is definitief en omvat:
  • ✅ Actief document (user_subscriptions/{purchaseToken})
  • ✅ Geschiedenisdocument (user_subscriptions_history/{purchaseToken})
  • ✅ Administratieve activiteitenlogboeken (admin_activity_logs/{device_id})
  • ✅ AVG-conform: zoeken op purchaseToken, terugval met devices-array

2.1.4 Administratieve Activiteitenlogboeken

Om traceerbaarheid en ondersteuning bij geschillen te garanderen, slaan we een logboek op van de belangrijkste abonnementsgerelateerde operaties.

Gegeven Type Doel Bewaring
Administratieve Activiteitenlogboeken Array van gebeurtenissen in admin_activity_logs/{device_id}
  • Audittrail voor gebruikersondersteuning
  • Google Play geschillenbeslechting (binnen 60 dagen)
  • Fraudepreventie en factureringsgeschillen
  • Beheer van respijtperiode en automatische verlengingen
 90 dagen vanaf laatste wijziging
Geregistreerde Gebeurtenissen
  • Abonnementsaanmaak
  • Abonnementsannulering
  • Abonnementsafloop
  • Automatische verlenging
  • Planwijzigingen
 Wijzigingsgeschiedenis bijhouden voor audit en ondersteuning 90 dagen vanaf laatste wijziging
Details per Gebeurtenis Tijdstempel, actie, reden, plan, operatiedetails Informatie nodig om tijdlijn te reconstrueren bij geschillen 90 dagen vanaf laatste wijziging
⚠️ BELANGRIJK - ACTIVITEITENLOGBOEKEN: Activiteitenlogboeken bevatten ALLEEN operationele metadata (wanneer, wat, waarom). Ze bevatten GEEN gevoelige persoonlijke gegevens. Ze worden automatisch verwijderd na 90 dagen vanaf de laatste wijziging en zijn toegankelijk en verwijderbaar via "Cloudgegevens verwijderen".
🔒 RECHTSGRONDSLAG: Gerechtvaardigd belang (Art. 6.1.f AVG) - Noodzakelijk voor:
  • Geschillenbeheer binnen 60 dagen (Google Play-vereiste)
  • Technische ondersteuning en probleemoplossing
  • Fraudepreventie in het factureringssysteem
  • Audittrail voor operationele naleving

De impact op gebruikersrechten wordt geminimaliseerd omdat:

  • ✅ Gepseudonimiseerde gegevens (geen directe persoonlijke identifiers)
  • ✅ Bewaring beperkt tot 90 dagen
  • ✅ Automatische verwijdering elke 24 uur via achtergrondopruiming
  • ✅ Handmatige verwijdering via "Cloudgegevens verwijderen"

2.2 Alleen Lokaal Opgeslagen Gegevens (Op Apparaat)

De volgende gegevens worden NOOIT naar externe servers verzonden:

📌 PRESTATIE-CACHE: Om vertragingen bij het wisselen tussen gesprekken te voorkomen, onthoudt kAIboard welke taal je gebruikt met je meest frequente contacten (~25-30). Deze cache blijft op je apparaat en gebruikt minder dan 1 MB opslagruimte. Hij wordt bewaard tot het deïnstalleren van de app of handmatige verwijdering via de knop "Alle lokale gegevens verwijderen". Deze langere bewaring is noodzakelijk om een soepele ervaring te garanderen zonder vertragingen van 1-3 seconden elke keer dat je van chat wisselt.
⚠️ BELANGRIJK: kAIboard heeft ALLEEN toegang tot uw contacten om contactnamen weer te geven in de interface voor taalbeheer en om de taal te bepalen aan de hand van het internationale telefoonnummervoorvoegsel. Telefoonnummers en contactnamen worden NOOIT naar onze servers verzonden.

2.3 Gegevens die We NIET Verzamelen

kAIboard verzamelt NIET:

3. Hoe We Uw Gegevens Gebruiken

3.1 Realtime Vertaling

Wanneer u de vertaalfunctie gebruikt:

  1. De tekst die u typt wordt naar onze Cloudflare Worker-server gestuurd (beveiligde relay)
  2. De Worker stuurt de tekst door naar OpenAI voor vertaling
  3. De vertaling wordt teruggestuurd naar de app
  4. ⚠️ BELANGRIJK: De tekst wordt NOOIT opgeslagen op onze servers of bij OpenAI (alleen doorvoer in geheugen)

3.1.1 Vertaling op het Apparaat (ML Kit)

kAIboard biedt ook een volledig op het apparaat werkende vertaalmodus, zonder internetverbinding:

U kunt taalpakketten (downloaden en verwijderen) beheren via het scherm Vertaalpakketten op het Apparaat in de app-instellingen.

3.2 Back-up en Synchronisatie van Abonnement

Abonnementsgegevens worden opgeslagen in Firebase (Google Cloud) om u te laten:

⚠️ GOOGLE-ACCOUNT VEREIST: De synchronisatie van het abonnement op meerdere apparaten werkt ALLEEN als alle apparaten hetzelfde Google Play-account gebruiken waarmee u de aankopen hebt gedaan. Deze vereiste wordt afgedwongen door de Google Play Billing API om veiligheidsredenen en ter voorkoming van fraude. Als u van Google-account verandert, moet u het abonnement opnieuw kopen op het nieuwe account.

3.3 Anti-Fraudebescherming voor Abonnementen

🔒 HOE DE ANTI-FRAUDEBESCHERMING WERKT

kAIboard gebruikt een beschermingssysteem gebaseerd op een gedeelde teller om de integriteit van het tokenverbruik over alle apparaten te garanderen.

Werkingsprincipe:

Elk abonnement is gekoppeld aan een enkel Firestore-document geïdentificeerd door de purchaseToken van Google Play. Alle apparaten met hetzelfde Google-account lezen en schrijven naar hetzelfde document, waardoor een unieke en gedeelde gebruiksteller wordt gegarandeerd.

Praktisch gedrag:

  1. Apparaat A koopt PLUS-abonnement (250.000 tokens/maand) → Firestore-document aangemaakt ✅
  2. Apparaat B (zelfde Google Play-account) opent de app → Detecteert hetzelfde abonnement, verbindt met hetzelfde document ✅
  3. Apparaat A gebruikt 1.000 tokens → current_usage wordt 1.000 op Firestore
  4. Apparaat B ontvangt de update in realtime → Ziet 249.000 tokens beschikbaar ✅
  5. Beide apparaten blijven tegelijkertijd actief, zonder invalidatie ✅

Waarom het veilig is:

Gegevens opgeslagen voor anti-fraudebescherming:

Rechtsgrondslag: Contractuitvoering (Art. 6.1.b AVG) — de gedeelde teller is een integraal onderdeel van de gekochte abonnementsservice, noodzakelijk om de maandelijkse limiet correct toe te passen op alle apparaten.

💡 OPMERKING: In tegenstelling tot andere systemen die gebruik beperken tot één apparaat, kunt u met kAIboard uw abonnement gebruiken op al uw apparaten tegelijkertijd, met hetzelfde Google Play-account. De enige limiet is het totale maandelijkse verbruik dat is inbegrepen in uw plan.

3.4 Verificatie van Aankopen

Aankoopgeschiedenis wordt opgeslagen om:

4. Waar We Uw Gegevens Naartoe Sturen

4.1 Diensten van Derden

Dienst Verzonden Gegevens Doel Locatie
Firebase (Google) Anoniem ID, huidig tokengebruik, aankoopgeschiedenis, abonnementsgegevens, activiteitenlogboeken Back-up, synchronisatie en audittrail EU (Europese servers)
Cloudflare Worker Te vertalen tekst (alleen doorvoer) Beveiligde relay voor vertaling EU (Europese servers)
OpenAI Te vertalen tekst (alleen doorvoer) Vertalingsverwerking VS (met Standaard Contractbepalingen)
Google Play Billing Bestelnummer, gekocht product Beheer van in-app-aankopen EU (Google-servers)

4.2 Overdrachten buiten de EU

Te vertalen tekst wordt naar OpenAI (VS) gestuurd voor verwerking. De overdracht is gebaseerd op:

⚠️ BELANGRIJK: kAIboard gebruikt OpenAI als vertaalserviceprovider via API. Hoewel OpenAI publiekelijk verklaart dat API-gegevens niet worden gebruikt voor training, hebben we geen formele Data Processing Agreement (DPA) met OpenAI. We raden aan om geen zeer gevoelige informatie te vertalen (gezondheids-, financiële, juridische gegevens).

Referenties:

5. Hoe Lang We Uw Gegevens Bewaren

5.1 Automatisch Bewaarbeleid

Gegevenstype Bewaartermijn Verwijdering
Actieve Abonnementsgegevens (Firebase) Tot het einde van de huidige factureringsperiode Automatische verwijdering bij afloop + verplaatsing naar geschiedenis
Abonnementsgeschiedenis (Firebase) 90 dagen vanaf afloop abonnement Automatische verwijdering + handmatige verwijdering via "Cloudgegevens verwijderen"
Activiteitenlogboeken (admin_activity_logs) 90 dagen vanaf laatste wijziging Automatische verwijdering (elke 24u) + handmatige verwijdering
Aankoopgeschiedenis (Firebase) 365 dagen vanaf aankoop Automatisch + handmatige verwijdering
Lokale Gegevens (Apparaat) Tot deïnstallatie App deïnstalleren + handmatige verwijdering
Contact-Taal Cache (Apparaat) Tot handmatige verwijdering of deïnstallatie Knop "Alle lokale gegevens verwijderen"
Voorspellende N-gram Modellen (Apparaat) Tot handmatige verwijdering of deïnstallatie Knop "Alle lokale gegevens verwijderen" of verwijdering vanuit het scherm Offline Modellen
Vertaalpakketten op het Apparaat (ML Kit) Tot handmatige verwijdering of de-installatie Knop "Alle lokale gegevens verwijderen" of verwijdering via het scherm Vertaalpakketten
Hunspell-woordenboeken (Apparaat) Tot handmatige verwijdering of deïnstallatie Knop "Alle lokale gegevens verwijderen"
Geleerde Woorden (Voorspelling) 14 dagen (automatisch verval) Automatisch + handmatige verwijdering
Vertaalde Tekst 0 seconden (NOOIT opgeslagen) Automatisch (alleen doorvoer in geheugen)
Vertaalcache (RAM) Tot app wordt gesloten Automatisch
🗑️ AUTOMATISCHE OPRUIMING: De app voert automatisch elke 24 uur een opruiming uit. Gegevens ouder dan 365 dagen (of 90 dagen voor abonnementsgeschiedenis en activiteitenlogboeken) worden automatisch verwijderd, zelfs als u de app niet meer gebruikt.

6. Uw Rechten (AVG)

Onder de AVG heeft u de volgende rechten:

6.1 Recht van Inzage (Art. 15 AVG)

U kunt een kopie aanvragen van alle gegevens die we over u bewaren. Abonnementsgegevens zijn direct zichtbaar in de app.

6.2 Recht op Rectificatie (Art. 16 AVG)

U kunt onjuiste of onvolledige gegevens corrigeren, bijvoorbeeld door de taal te wijzigen die aan een contact is toegewezen.

6.3 Recht op Gegevenswissing (Art. 17 AVG)

U kunt al uw gegevens op elk moment verwijderen via het Privacy-scherm in de app:

⚠️ VERWIJDERINGSBEPERKING BIJ ACTIEF ABONNEMENT (Art. 17.3.b AVG):

Als u een actief maandabonnement heeft, wordt het verwijderen van cloudgegevens tijdelijk geblokkeerd totdat u het abonnement annuleert.

Reden: Abonnementsgegevens (actief plan, tokenlimiet, resetdatum) zijn noodzakelijk voor de uitvoering van het contract (Art. 6.1.b AVG). Vroegtijdige verwijdering zou het volgende verhinderen:

  • ❌ Correct functioneren van de aangekochte maandelijkse service
  • ❌ Synchronisatie van tokenlimiet tussen apparaten
  • ❌ Automatische tokenreset aan het begin van de maand

Hoe verder te gaan:

  1. Annuleer het abonnement via Google Play Store
  2. Wacht tot het einde van de huidige factureringsperiode
  3. Verwijder cloudgegevens via de app

Onmiddellijke verwijdering: De app leidt u automatisch door naar Google Play om uw abonnement te beheren. Na annulering is gegevensverwijdering direct beschikbaar.

Verwijdering tijdens de respijtperiode: Zodra je je abonnement hebt opgezegd, kun je je cloudgegevens op elk moment verwijderen, ook tijdens de resterende reeds betaalde periode (respijtperiode). De verwijdering is onmiddellijk en betekent het definitieve verlies van de resterende periode en je huidige tokensaldo. Deze keuze is onomkeerbaar.

Rechtsgrond voor blokkering: Art. 17.3.b AVG - "Het recht op gegevenswissing is niet van toepassing voor zover de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is".

6.4 Recht op Gegevensoverdraagbaarheid (Art. 20 AVG)

U kunt uw gegevens exporteren in machineleesbaar JSON-formaat via de knop "Exporteer uw gegevens (JSON)" in het Privacy-scherm. Het bestand bevat lokale gegevens (voorkeuren, leergegevens) en cloudgegevens (abonnement, geschiedenis, activiteitenlogboeken).

6.5 Recht van Bezwaar (Art. 21 AVG)

U kunt bezwaar maken tegen gegevensverwerking om legitieme redenen. U kunt op elk moment de vertaling, crashrapporten uitschakelen en de toegang tot contacten intrekken.

6.6 Recht om een Klacht in te Dienen

U kunt een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:

7. Hoe Uw Rechten Uit te Oefenen

7.1 Via App (Direct)

Pad: Instellingen → Privacy en Beveiliging

  1. Exporteer uw gegevens (JSON): Volledige export van lokale en cloudgegevens in machineleesbaar formaat (Art. 15 + Art. 20)
  2. Cloudgegevens verwijderen: Abonnementsgegevens + abonnementsgeschiedenis + aankoopgeschiedenis + activiteitenlogboeken (onomkeerbaar - vereist abonnementsannulering indien actief)
  3. Leergegevens verwijderen: Geleerde woorden (13 talen)
  4. Alle lokale gegevens verwijderen: Alle voorkeuren, gedownloade modellen, woordenboeken, cache (herstart app)

7.2 Aanvraag via E-mail

Om andere rechten uit te oefenen, schrijf naar: support@kaiboard.eu

We reageren binnen 30 dagen na uw aanvraag (Art. 12 AVG).

8. Gegevensbeveiliging

We implementeren technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen:

9. Apparaat-Identifiers en Android-machtigingen

9.1 Gebruikte Apparaat-Identifiers

kAIboard gebruikt de volgende identifiers om het anonieme apparaat-ID te genereren:

Identifier Type Doel Persistentie
Android ID Settings.Secure.ANDROID_ID Unieke en stabiele apparaat-ID genereren Blijft bestaan bij herinstallaties van de app (zelfde ondertekeningssleutel). Verandert na een fabrieksreset van het apparaat.
Install Referrer ID Google Play Install Referrer API Fallback als Android ID niet beschikbaar Blijft tussen herinstallaties bestaan (als geïnstalleerd vanaf Play Store)
Lokale UUID java.util.UUID Laatste fallback (alleen voor sideload) Blijft NIET bestaan (verloren bij deïnstallatie)
⚠️ FABRIEKSRESET: Na een fabrieksreset van het apparaat wordt de anonieme identificatie (Install ID) opnieuw gegenereerd. Het actieve abonnement wordt automatisch hersteld door Google Play bij de eerste start van de app. Lokale gegevens (voorkeuren, contacttalen, aangeleerde woorden) gaan verloren en zijn niet herstelbaar, tenzij er vóór de reset een back-up is gemaakt.

⚠️ PRIVACYOPMERKING: De Android ID is een unieke apparaat-identifier. kAIboard gebruikt deze ALLEEN om het geanonimiseerde pseudonieme ID te genereren (formaat: "android_[hash]"). De ruwe Android ID wordt NOOIT naar onze servers of derden verzonden.

9.2 App-machtigingen

Machtiging Doel Verplicht
Contacten Taal toewijzen aan elk contact voor automatisch toetsenbordwisselen ❌ Nee (optioneel)
Toegankelijkheid Actieve chat-app detecteren om automatisch van taal te wisselen ❌ Nee (optioneel)
Meldingen Snelle antwoorden vanaf vergrendelscherm met correcte taal ❌ Nee (optioneel)
Microfoon Spraakinvoer (opname alleen wanneer u de microfoonknop indrukt) ❌ Nee (optioneel)
Internet Realtime vertaling en cloud back-up ✅ Ja (voor vertaalfuncties)
⚠️ BEVEILIGINGSOPMERKING: De beveiligingswaarschuwing van Android voor toetsenborden is standaard voor alle toetsenborden van derden, het betekent niet dat kAIboard uw berichten leest of opslaat. U kunt de broncode verifiëren of contact met ons opnemen voor meer informatie.

10. Crashrapporten (Optioneel)

kAIboard kan anonieme crashrapporten naar Firebase Crashlytics sturen ALLEEN als u de optie expliciet inschakelt.

Wat Crashrapporten Bevatten:

Wat Ze NIET Bevatten:

Rechtsgrondslag: Expliciete toestemming (Art. 6.1.a AVG)

Hoe uit te schakelen: Instellingen → Crashrapporten (optioneel) → Uitschakelen. Het uitschakelen stopt toekomstige verzending en verwijdert nog niet verzonden rapporten op het apparaat. Rapporten die al naar Firebase zijn verzonden, blijven op de backend en kunnen niet vanaf de telefoon worden verwijderd.

11. Minderjarigen

kAIboard is niet bedoeld voor kinderen onder de 13 jaar. We verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen. Als u een ouder bent en ontdekt dat uw kind gegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op om deze te verwijderen.

12. Wijzigingen in Privacybeleid

We kunnen dit Privacybeleid periodiek bijwerken. We zullen u op de hoogte stellen van substantiële wijzigingen via:

Voortgezet gebruik van de app na wijzigingen vormt aanvaarding van het nieuwe Privacybeleid.

13. Rechtsgrondslag voor Verwerking

De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op:

📋 BEOORDELING GERECHTVAARDIGD BELANG (Art. 6.1.f AVG):

De administratieve activiteitenlogboeken zijn noodzakelijk voor:

  • ✅ Geschillenbeheer binnen 60 dagen (Google Play-vereiste)
  • ✅ Technische ondersteuning en probleemoplossing
  • ✅ Fraudepreventie in het factureringssysteem

De impact op gebruikersrechten wordt geminimaliseerd omdat:

  • ✅ De gebruiker logboeken kan verwijderen via "Cloudgegevens verwijderen"
  • ✅ Het systeem alleen gepseudonimiseerde gegevens gebruikt (geen directe persoonlijke gegevens)
  • ✅ De logica transparant is en gedocumenteerd in dit Privacybeleid
  • ✅ Bewaring beperkt tot 90 dagen met automatische verwijdering

Contact

Voor vragen, AVG-verzoeken of meldingen:

E-mail: support@kaiboard.eu

Website: kaiboard.eu

Reactietijd: Binnen 30 dagen (Art. 12 AVG)

🌍 Privacybeleid in andere talen

© 2025-2026 kAIboard by Alessandro Faedda. Alle rechten voorbehouden.
Conform de AVG (EU-Verordening 2016/679)